個人用の印鑑登録や印鑑証明について
印鑑登録証明書（印鑑証明）は証明を請求した印影があらかじめ市町村に届け出たハンコと同じであることを証明する書類です。まずは印鑑登録の基準について軽く説明します。
＊法人用の印鑑証明は法務局で受けられます。
・実印は印鑑登録するにはどれがいいの？
●印鑑登録をする印鑑は
- 印影の大きさが８ミリメートルの正方形の大きさ以上２５ミリメートルの正方形の大きさ以下に収まる大きさのもの。
- 住民基本台帳に記録されている氏名。
- 印影が鮮明に捺印出来ているもの。
●逆に印鑑登録が出来ない印鑑は
- 資格、職業等氏名以外の事項を表しているものはダメ
- ゴム印、芋判等の印鑑で変形しやすいものはダメ
- 氏もしくは名または氏名の一部を組み合わせたもので本人のものと確認しずらいものはダメ
- 芸名等、戸籍上以外の名前もダメ
- スタンプ形式で朱肉をつかわない印鑑（いわゆるシャチハタのネーム印タイプ）もダメ
・だれでも印鑑登録は登録できるの？
- 住民登録のある人、または外国人登録のある人。
- １５歳以上の人
１５歳という年齢は物事の識別能力がある年齢と考えられると認識しているようです。
それと印鑑登録は住民票の住所の役所でしか登録できません。
どうしても今の地で登録したい場合は住所変更の手続きをしましょう。
・本籍地で印鑑登録証明は出来るの？
印鑑登録は住民票が存在する地でしか印鑑登録できません。
印鑑登録を受けられるのは、市町村の住民基本台帳に記録されているものに限られています。
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印鑑登録証明は住民票を登録している場所で！(例) |
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本籍地 |
住民票のある地 |
現在、生活している地 |
| 名古屋市 | 大阪市中央区 | 東京都 |
| × | ○ | × |
・名前が旧字体なんだけど新しい字とかの印鑑でも印鑑証明作れます？
よくあるお名前の高橋さんの「高」は本名はハシゴダカになってる方もいらっしゃると思います。
上記にもありましたが、「住民基本台帳に記録されている氏名。」に記されているとおり住民票の氏名の文字以外は認められないでしょう。実際には地方によって認識が違うようですが、印鑑証明になるハンコですので住民基本台帳に記されている名前で作られた方が「信用度」が高まります。
・印鑑登録は何個も作れるの？
印鑑登録できる数量は１人１個です。２個印鑑があるので使い分けたいと思っても２個の印鑑を登録できません。
ちょっと忙しくて印鑑登録に行けないんだけどどうすればいい？
印鑑登録申請者は、登録をする印鑑を自ら持参し書面で登録申請しないといけません。
どうしても本人が申請出来ないときは、委任状を添えて代理人により申請するとこが出来ます。
また代理人の方にも印鑑が必要です（認印で可）。
・どうやって本人が印鑑登録証明を申請したって事を確認するの？
印鑑登録は登録者を特定する重要なものです。
登録者は本人かどうかを確認するには印鑑登録申請の時、申請者の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証）があれば身分を確認でき、本人の申請意思の確認が出来た時に印鑑登録が出来るわけです。
印鑑登録申請時に身分証明書を所持していなかった場合、役所から申請住所地に印鑑登録の申請の事実について郵送等の手段により文書で照会し、申請者がその回答書を持参することによって確認できた時点で印鑑登録証明書（印鑑証明）の交付を受けられることができます。身分証を所持してない場合はその分時間がかかります（４日〜１週間）。
・印鑑登録＆印鑑登録証明書（印鑑証明）交付 申請書の見本
印鑑登録申請書
（地域によっては形式が違います）
印鑑登録証明書交付申請書
印鑑証明を交付してもらうための書類。
（地域によって形式が違います）
・印鑑登録が終われば印鑑登録証（印鑑証明）を交付可能に。
印鑑登録証明書とは、印鑑登録を受けているという事を証明するもので印鑑証明を受けようとするものは、印鑑登録証を提示しない限り印鑑登録証明書の交付を受けることができません。尚、その時は、印鑑は必要ないようです。
・印鑑登録証明書とは
印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて市町村長が証明するもので、氏名・性別・生年月日・住所を記載し、印鑑登録証明書の末尾に この印影は印鑑登録証明書に登録されている印影であることに相違ない 等の説明が記載されています。
・印鑑証明の手数料っていくらくらい？
印鑑登録証または印鑑登録証明書の手数料は各地方によって違います。
３００円位〜５００円位がだいたいの相場。これは他の手数料との均衡を考慮して定めるということかららしいです。
・印鑑証明がどんな場面で必要？
- 不動産売買契約書
- 賃貸借契約書
- 車の登録・譲渡契約書
- etc・・・
・印鑑証明書の有効期限ってあるの？
印鑑証明書の有効期限は法律等で定められていません。契約等で、印鑑証明書の提示を求める側の判断によりますが、なるべく最新の証明書を持っていたほうが間違いないでしょう。
印鑑証明書関係のご質問はお答えしかねますのでご質問等はお近くの役場へお願い致します。尚、内容に関しましては法律等変更になっている場合がありますのでご了承ください。
